Müşterilerimiz İçin Önemli Bilgiler Kasalar İçin Yeni Kanuni Hükümler Yeni dijital saklama yükümlülüğü ve kasa yerleri açısından neticeleri 26.11.2010  tarihli bir yazı ile Federal Maliye Bakanı  şimdiye kadar geçerli olan nakit işlemlerin kaydedici kasalarla kayıt edilmesi ve dijital belgelerin saklanması ve kontrol edilebilmesi ile ilgili kanuni belirlemeleri açıkça ağırlaştırmıştır. En önemli belirlemeleri aşağıda özetliyoruz: Kaydedici kasalar yoluyla hazırlanan belgeler 10 yıllık saklama süresi boyunca • Her an hazır • Hemen okunabilir ve • Cihazlarla değerlendirilebilir •   (SD hafıza kartları, USB-Stick veya arka planda PC programı, GDPdU-format) olmalıdırlar  (Vergiler Kanunu madde 147, 2. şık). Kaydedici kasalar ve bunlara göre düzenlenmiş PC sistemleri, bilgisayar destekli muhasebenin usulünce yapılması esaslarına ve de dijital belgelerin ulaşılabilirliği ve denetlenebilirliği esaslarına ( GDPdU ) uygun olmalıdırar. Bilgiler değiştirilmeden ve noksansız muhafaza edilmelidirler. Yoğunlaştırma (günlük ve aylık raporların ayrı ayrı özetlenmesi) yasaktır. Aynı şekilde bilgilerin sadece basılı şekilde (günlük Z raporları veya haber şeritleri gibi)  muhafaza edilmeleri yeterli olmaz. Buna göre vergi açısından önemli olanlar ayrıca şunlardır: Jurnal bilgileri Değerlendirmeler Programlama ve esas bilgilerin değiştirilmesi (örneğin fiyat değişikliği) Kaydedici kasaların kullanılacağı yer ve mekanlar da (örneğin etkinliklerdeki  özel kasalar) aynı şekilde protokol ile tespit edilecek ve muhafaza edilecektir. Bu şart, kullanma ve programlama klavuzları için de geçerlidir. Programlama ve kullanım klavuzları hazır olmalıdır. Bu bağlamda çeşitli sorular ortaya çıkar, en önemlilerini özetliyoruz: Esas olarak geçerli olan: ver g i y ükümlüsünün tespit zorunlulu ğ u vardır !!! Soru: kasam için dijital bir jurnal kaydına ihitiyaç var mı? Evet, 26.11.2010 tarihli yazı ile Federal Maliye Bakanlığı NAKİT İŞLERDE (kartla ödemeler de dahil) dijital bilgilerin saklanması ile ilgili düzenlemeleri oldukça ağırlaştırdı. Vergi için önemli tüm bilgiler değiştirilmeden ve noksansız saklanmalıdır. Bilgiler, makina ile değerlendirilmeleri mümkün olacak şekilde hazır bulundurulmalıdırlar (GDPdU-Format). Soru: Kasa sistemime ilaveler yapmalı mıyım? Evet, Federal Maliye Bakanı, vergi mükelleflerinin, kanuni belirlemelere uygun olmaları için  kasalarında muhtemel teknik uyarlamalar ve genişletmeleri  -  teknik açıdan imkan olduğu ölçüde – yapmalarını şart koyar. Eğer kasa sisteminizde genişletme imkanı varsa, acilen ve zamanında yapmanızı öneririz! Sizin için incelemeyi (ücretsiz) yapabiliriz. Soru: Eğer kasa sistemime ilave yapmak mümkün değilse ne yapmalı? Eğer kasa sisteminize ilave yapmak mümkün değilse, 31.12.2016 tarihine kadar istisna durum düzenlemesi geçerli olur (geçiş dönemi düzenlemesi). Bu istisna durum düzenlemesi uygulamada tarafların (kasa teslimatçısı, vergi danışmanı ve de vergi mükellefi) 2016 sonuna kadar hiç bir şeyin değişmediğini sanmasına yol açmaktadır.   –   Ancak bu doğru değildir !!! Vergi a ç ısından emin olabilmeniz ç in zamanında hareket etmeniz g erekir . Kasa modellerinizi değiştirmeniz veya genişletmeniz çin size rahat ve işletme açısından mantıklı çözümler sunuyoruz. Eski kasa modellerinde sonradan ilave veya değişiklik  mümkün değildir – bu durumlarda kesinlikle yeni kasa almak gerekir. Bize sorun, tam uygun çözümler sunmaya devam ediyoruz! Wentingmann GmbH, Kassensysteme 59063 Hamm, 15.12.2012 Telefon 0 23 81 - 30 60 20 www.kassen-wentingmann.de